Informacje o polityce prywatności

Wprowadzenie

My, SynFlex Elektro GmbH, Auf den Kreuzen 24, 32825 Blomberg, Niemcy, +49-5235-968-0, info@synflex.de, jako podmiot odpowiedzialny, chcielibyśmy wyjaśnić poniżej, jakie dane przetwarzamy i w jaki sposób.

Inspektor ochrony danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych, panem Thomasem Werningiem.

Jego dane kontaktowe to:
werning.com GmbH, Dieselstraße 12, 32791 Lage, Niemcy,+49-5232-980-4700

Dzięki tym obowiązkowym informacjom o ochronie danych, jako organ odpowiedzialny, wypełniamy nasz obowiązek informacyjny zgodnie z art. 12-14 RODO.

Informacje o gromadzeniu i przetwarzaniu danych

Poniżej znajdują się informacje o tym, jakie dane osobowe, czyli wszelkie dane, które identyfikują lub umożliwiają identyfikację użytkownika jako osoby fizycznej (zwanej dalej "osobą, której dane dotyczą"), są gromadzone i przetwarzane.

Są to na przykład

Dane podstawowe klienta w celu wykonania umowy / realizacji usługi, imię i nazwisko, adres, adres e-mail, dane w związku z przetwarzaniem płatności, korespondencja (np. korespondencja lub korespondencja e-mail z Tobą), dane reklamowe i sprzedażowe (np. w celu informowania Cię o nowych potencjalnie interesujących ofertach pocztą lub, jeśli wyraziłeś na to zgodę, również pocztą elektroniczną).

Dane pochodzące z zainicjowanych kontaktów, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Dane dostawców, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail

Dane pracowników, takie jak imię i nazwisko, adres, dane bankowe, przynależność religijna

Numer personalny, numer ubezpieczenia społecznego, dane dziennika wynikające z korzystania z systemów informatycznych, a także inne i specjalne kategorie danych osobowych

Dane wnioskodawcy, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, stan cywilny, przynależność religijna

Dane wynikające z nadzoru wideo

Prawo do odwołania

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do właściwego dla nas organu nadzorczego ds. ochrony danych, Krajowego Komisarza ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii, www.ldi.nrw.de, lub do innego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Cele przetwarzania

1. dane klientów/strony zainteresowane

Cel przetwarzania

Przetwarzamy dane, które otrzymujemy w trakcie obsługi naszych relacji biznesowych z użytkownikiem. Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika. Dotyczy to potencjalnych klientów i zapytań kontaktowych, składania zamówień lub przetwarzania zamówień (patrz punkt "Informacje o gromadzeniu i przetwarzaniu danych").

Podstawa prawna

Gromadzenie i przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy i opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Wykorzystanie do reklamy bezpośredniej opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zwrócenie uwagi użytkownika na oferty specjalne za pomocą reklamy bezpośredniej. Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że jest to wymagane przez prawo, np. organom podatkowym w ramach przepisów podatkowych. Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów ich przetwarzania lub po upływie ustawowych okresów przechowywania, takich jak dokumentacja księgowa istotna z punktu widzenia prawa podatkowego i handlowego: 10 lat; pisma handlowe i biznesowe: 6 lat; ewidencja dostawców, rodzaj, ilość, zakup, dostawa: 3 lata.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystywaniu jego danych do celów marketingu bezpośredniego. Ponadto użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych na jego temat oraz zażądać ich poprawienia, jeśli są nieprawidłowe, lub usunięcia, jeśli były przechowywane w niewłaściwy sposób. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt "Prawo do skargi").

Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkownika są regularnie weryfikowane przez pracowników działu sprzedaży. Po uzyskaniu informacji o rozwiązaniu spółki lub odejściu osoby kontaktowej, niezwłocznie sporządzana jest notatka archiwizacyjna.

Usuwanie danych

Dane osobowe użytkownika są usuwane zgodnie z ustawowym okresem przechowywania określonym w prawie handlowym i podatkowym (zazwyczaj po 10 latach).

2 Dostawcy

Cel przetwarzania

Przetwarzamy dane, które otrzymujemy w trakcie przetwarzania naszych relacji biznesowych z użytkownikiem. Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika podczas składania zamówienia lub przetwarzania zamówienia (patrz punkt "Informacje o gromadzeniu i przetwarzaniu danych").

Podstawa prawna

Gromadzenie i przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy i opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przekazywanie danych stronom trzecim nie ma miejsca, chyba że jest to wymagane przez prawo, np. w ramach przepisów podatkowych organom podatkowym. Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów ich przetwarzania lub po upływie ustawowych okresów przechowywania, takich jak dokumentacja księgowa istotna z punktu widzenia prawa podatkowego i handlowego: 10 lat; pisma handlowe i biznesowe: 6 lat; ewidencja dostawców, rodzaj, ilość, zakup, dostawa: 3 lata.

Użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych na jego temat, a jeśli dane są nieprawidłowe, zażądać ich poprawienia lub, w przypadku nieuprawnionego przechowywania danych, ich usunięcia. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt "Prawo do skargi").

3 Dane pracowników

Patrz oddzielny projekt do przekazania pracownikom.

4 Newsletter

Cel przetwarzania

Jeśli chcesz otrzymywać nasz newsletter, wymagamy podania imienia i nazwiska, nazwy firmy i adresu, adresu e-mail, a także informacji, które pozwolą nam zweryfikować, czy jesteś właścicielem podanego adresu e-mail lub czy właściciel wyraża zgodę na otrzymywanie newslettera.

Użytkownik może w dowolnym momencie odwołać swoją zgodę na przechowywanie adresu e-mail wraz z wyżej wymienionymi danymi kontaktowymi i ich wykorzystanie do wysyłania newslettera. Link do odwołania zgody znajduje się na końcu każdego newslettera. Aby móc udowodnić wcześniej udzieloną zgodę w przypadku niezapisanego adresu e-mail, możemy przechowywać go przez okres do 2 lat przed jego usunięciem.

Podstawa prawna

Odbywa się to na podstawie zgody odbiorców zgodnie z art. 6 I (a) RODO, art. 7 RODO wraz z § 7 ust. 2 nr 3 UWG lub na podstawie zezwolenia prawnego zgodnie z § 7 ust. 3 UWG (ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

Użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych na jego temat, a jeśli dane te są nieprawidłowe, zażądać ich poprawienia lub, w przypadku nieuprawnionego przechowywania danych, ich usunięcia. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt "Prawo do skargi").

5 Wnioski

Cel przetwarzania

Jeśli aplikujesz do nas na podstawie ogłoszenia o pracę pocztą elektroniczną lub tradycyjną, będziemy gromadzić Twoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, załączniki (list motywacyjny, CV, referencje, zdjęcie) i przechowywać je przez czas trwania procesu selekcji.

Gromadzeniem, selekcją i oceną danych zajmują się sekretariat, dział personalny, dział specjalistyczny i kierownictwo. Dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane osobom trzecim.

Jeśli konkretne stanowisko, na które aplikujesz, zostało już powierzone komuś innemu, ale Twój profil czyni Cię odpowiednim kandydatem na późniejsze stanowisko lub do pracy w spółce partnerskiej lub zależnej, uzyskamy Twoją wyraźną zgodę przed dalszym przechowywaniem lub przekazywaniem Twojej aplikacji, chyba że wyraziłeś już zgodę na takie przechowywanie lub przekazywanie w swojej aplikacji.

W przypadku aplikowania do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych wyłącznie na nasz specjalny adres e-mail karriere@synflex.de, aby zostały one dostarczone bezpośrednio do upoważnionego personelu.

Podstawą prawną jest art. 6 I (b) RODO w odniesieniu do przetwarzania środków poprzedzających zawarcie umowy.

O ile użytkownik nie poinformuje nas inaczej, dane zostaną usunięte w przypadku odrzucenia po upływie 6 miesięcy od obsadzenia stanowiska. W przypadku odrzucenia aplikacje przesłane pocztą zostaną zniszczone lub zwrócone po zakończeniu przetwarzania.

Niezamówione aplikacje zostaną usunięte lub zwrócone najpóźniej pod koniec roku następującego po odrzuceniu, jeśli nie będzie już zainteresowania aplikacją.

Użytkownikowi przysługują następujące prawa, o ile spełnione są odpowiednie wymogi prawne: prawo do informacji o przechowywanych przez nas danych użytkownika; prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych użytkownika lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto użytkownik ma oczywiście możliwość zażądania w dowolnym momencie usunięcia lub zniszczenia wszystkich swoich dokumentów aplikacyjnych, wysyłając nam wiadomość e-mail na adres: .

6. gromadzenie danych na serwerze

Informacje można znaleźć w sekcji Informacje o ochronie danych.

7 Nadzór wideo

Cel przetwarzania

Celem monitoringu wizyjnego jest wykonywanie praw obywatelskich, ochrona osób i mienia, ochrona przed szpiegostwem przemysłowym, zapobieganie i wyjaśnianie czynów przestępczych i wandalizmu, a także kontrola dostępu. Jako organ odpowiedzialny przetwarzamy osobiste pliki obrazów, które gromadzimy w ramach nadzoru wideo na terenie firmy. Okres przechowywania wynosi 7 dni ze względów operacyjnych. Po tym czasie dane są nieodwołalnie usuwane.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, § 26 ust. 1, 3 i 4 BDSG (federalnej ustawy o ochronie danych). Nasz uzasadniony interes wynika z opisu celu i zasadniczo polega na ochronie własności i naszych praw jako podmiotu odpowiedzialnego.

Dane te są przekazywane organom śledczym wyłącznie w przypadku przestępstw.

Użytkownik ma prawo zażądać od nas jako administratora potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przetwarzane. Jeśli tak jest, użytkownik ma prawo zażądać informacji o tych danych osobowych, a jeśli dane są nieprawidłowe, zażądać ich poprawienia lub, w przypadku nieuprawnionego przechowywania danych, ich usunięcia. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (patrz punkt "Prawo do skargi").

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem

Zamiar przetwarzania danych w krajach trzecich

W szczególności w przypadku zamiaru przetwarzania danych osobowych w państwie trzecim należy podać informacje o istnieniu lub braku decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W przypadku braku takiej decyzji operator strony internetowej musi opisać, na przykład, jakie odpowiednie i właściwe gwarancje (zwłaszcza o charakterze technicznym i organizacyjnym) są przewidziane dla transferu danych. Musi on zaoferować możliwość uzyskania kopii wyjaśnień dotyczących tych gwarancji. Więcej szczegółów można znaleźć w art. 13 ust. 1 (f) RODO. Opisane odniesienie przetwarzania do kraju trzeciego zostanie podane w szczególności, jeśli wybrany usługodawca ma siedzibę w kraju trzecim, usługodawca gromadzi dane lub przechowuje dane zebrane za pośrednictwem strony internetowej na własnych serwerach i może uzyskać do nich dostęp lub korzysta z serwerów strony trzeciej i może uzyskać dostęp do danych użytkowania w procesie.

Kategorie odbiorców

W trakcie świadczenia usługi korzystamy z usług firm usługowych oddzielnie zobowiązanych do zachowania poufności i ochrony danych w specjalnych obszarach, w których nie można wykluczyć dostępu do danych osobowych.

Te kategorie odbiorców to:

Wyznaczone przez nas podmioty przetwarzające (art. 28 RODO UE), w szczególności w zakresie usług informatycznych, podatkowych, logistycznych i poligraficznych, które przetwarzają dla nas Twoje dane zgodnie z instrukcjami.

Organy i instytucje publiczne (organy podatkowe) w przypadku obowiązku prawnego lub urzędowego.

Innym organom, w przypadku których użytkownik wyraził zgodę na przekazanie danych.

Dane będą przekazywane władzom tylko w przypadku nadrzędnych przepisów prawnych.

Reklama i prawo do sprzeciwu

Nazwisko, imię i adres są również gromadzone w celach reklamowych (wysyłanie ofert, informacji o dodatkowych usługach). Przetwarzaniu danych w celach reklamowych można sprzeciwić się w dowolnym momencie bez podawania przyczyn, korzystając z następujących danych kontaktowych: .

Sprzeciw wobec przechowywania danych

Przetwarzanie danych w celu realizacji zamówień uzupełniających (wymaganych w momencie zawarcia umowy lub w późniejszym terminie) realizuje uzasadnione interesy biznesowe z punktu widzenia przepisów o ochronie danych. Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, korzystając z następujących danych kontaktowych: datenschutz@synflex.de

Obowiązek dostarczenia

Zawarcie umowy nie jest zazwyczaj możliwe bez podania prawidłowych informacji.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 15 RODO użytkownik ma prawo do otrzymywania informacji o przechowywanych na jego temat danych, w tym o odbiorcach i planowanym okresie przechowywania. W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych użytkownik ma prawo do ich sprostowania zgodnie z art. 16 RODO. Jeśli spełnione są wymogi prawne, użytkownik może zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwić się przetwarzaniu (art. 17, 18 i 21 RODO).

Jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych, ale nadal jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przechowywania, dostęp do jego danych zostanie ograniczony (zablokowany). To samo ma zastosowanie w przypadku sprzeciwu. Użytkownik może skorzystać z prawa do przenoszenia danych, o ile odbiorca i my dysponujemy odpowiednimi możliwościami technicznymi.

Jako osoba kontaktowa w sprawie praw do ochrony danych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem .

Aktualność i zmiana niniejszych informacji dotyczących obowiązku ochrony danych

Zastrzegamy sobie prawo do dostosowania treści niniejszej informacji o obowiązku ochrony danych w dowolnym momencie. Zwykle ma to miejsce w przypadku dalszych zmian lub dostosowań prawnych. Dostęp do aktualnych obowiązkowych informacji o ochronie danych można uzyskać za pośrednictwem łącza umieszczonego w naszych wiadomościach e-mail, ofertach, potwierdzeniach zamówień, fakturach itp.

Status niniejszego oświadczenia: 14.04.2022

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności.