Wprowadzenie
Podmiot odpowiedzialny
My, SynFlex Elektro GmbH, Auf den Kreuzen 24, 32825 Blomberg, Niemcy, +49-5235-968-0, info@synflex.de, jako podmiot odpowiedzialny, chcielibyśmy wyjaśnić poniżej, jakie dane osobowe przetwarzamy i w jaki sposób.
Inspektor ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych osobowych, panem Thomasem Werningiem.
Jego dane kontaktowe to:
werning.com GmbH, Dieselstraße 12, 32791 Lage, Niemcy, datenschutz@synflex.de,+49-5232-980-4700
Poniżej znajdują się informacje o tym, jakie dane osobowe (są to wszystkie dane, które identyfikują lub umożliwiają identyfikację użytkownika jako osoby fizycznej (zwanej dalej "osobą, której dane dotyczą"), takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, a nawet zachowanie użytkownika) gromadzimy podczas jego wizyty na naszej stronie internetowej i w jaki sposób są one wykorzystywane. Podmiotami danych są osoby odwiedzające naszą witrynę internetową i użytkownicy naszych usług online.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z art. 15 RODO użytkownik ma prawo do otrzymywania informacji o przechowywanych na jego temat danych, w tym o odbiorcach i planowanym okresie przechowywania. W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych użytkownik ma prawo do ich sprostowania zgodnie z art. 16 RODO. Jeśli spełnione są wymogi prawne, użytkownik może zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwić się przetwarzaniu (art. 17, 18 i 21 RODO).
Jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych, ale nadal jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przechowywania, dostęp do jego danych zostanie ograniczony (zablokowany). To samo ma zastosowanie w przypadku sprzeciwu. Użytkownik może skorzystać z prawa do przenoszenia danych, o ile odbiorca i my dysponujemy odpowiednimi możliwościami technicznymi.
Jako osoba kontaktowa w sprawie praw do ochrony danych, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutz@synflex.de.
Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych, ma prawo złożyć skargę do właściwego dla nas organu nadzorczego ds. ochrony danych, Krajowego Komisarza ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii, https://www.ldi.nrw.de/, a także do dowolnego innego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Podstawa prawna
Poniżej znajdują się podstawy prawne przetwarzania przez nas danych zgodnie z art. 13 RODO:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do niezbędnego przetwarzania danych osobowych w celu wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą, jak również w celu wdrożenia odpowiednich środków przedumownych.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu niezbędnego przetwarzania danych osobowych w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy na mocy obowiązującego prawa UE lub obowiązującego prawa kraju, w którym RODO ma zastosowanie w całości lub w części.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do niezbędnego przetwarzania danych osobowych w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich, chyba że podstawowe wolności i prawa oraz interesy osoby, której dane dotyczą, mają charakter nadrzędny. Uzasadnione interesy to w szczególności nasz interes biznesowy polegający na możliwości udostępniania naszej strony internetowej, bezpieczeństwie informacji, egzekwowaniu naszych własnych roszczeń prawnych i zgodności z innymi przepisami prawa.
W tym celu korzystamy z usług firm, które są oddzielnie zobowiązane do zachowania tajemnicy i ochrony danych w zakresie świadczenia usług. Dane będą przekazywane władzom tylko w przypadku nadrzędnych przepisów prawnych.
Prawo do odwołania
Udzielone zgody mogą zostać odwołane przez użytkownika ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 RODO.
Bezpieczeństwo danych/szyfrowanie
Niniejsza witryna korzysta z protokołu "Hypertext Transfer Protocol Secure" (https). Połączenie między przeglądarką użytkownika a naszym serwerem jest szyfrowane.
Cele przetwarzania
Ogólne: Prezentacja firmy, sprzedaż produktów i/lub świadczenie usług oraz komunikacja za pośrednictwem Internetu. Celem przetwarzania danych na tej stronie internetowej jest dostarczanie informacji o produktach i usługach naszej firmy w połączeniu z możliwością kontaktowania się z nami przez użytkowników w ukierunkowany sposób.
1. informacje ogólne
W zakresie, w jakim użytkownik przekazał nam swoje dane osobowe, wykorzystujemy je w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, doradztwa, przetwarzania umów zawartych z użytkownikiem oraz administracji technicznej. Dane osobowe użytkownika będą przekazywane stronom trzecim lub w inny sposób przekazywane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy, gdy jest to konieczne do celów rozliczeniowych lub gdy użytkownik wyraził na to uprzednią zgodę. Użytkownik ma prawo do odwołania swojej zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, patrz "Prawo do odwołania".
Podstawą prawną gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych jest art. 6 I (b) RODO w kontekście realizacji umowy.
Dane te są usuwane po wygaśnięciu obowiązujących ustawowych obowiązków przechowywania. Jeśli nie podlegamy żadnym ustawowym obowiązkom przechowywania, dane zostaną usunięte, gdy cel przestanie mieć zastosowanie.
Użytkownik ma prawo do informacji i sprzeciwu wobec przechowywanych przez nas danych w dowolnym momencie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji "Prawa osoby, której dane dotyczą" i "Prawo do odwołania".
2 Gromadzenie danych serwera
Cel przetwarzania
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie zapisywane są różne statystyki serwera, które przeglądarka użytkownika przesyła do serwera naszego dostawcy: między innymi adres IP urządzenia użytkownika, data i godzina dostępu, nazwa i adres URL plików, do których uzyskano dostęp, strona internetowa, z której uzyskano dostęp lub z której przekierowano użytkownika na naszą stronę internetową (adres URL odsyłacza), używana przeglądarka i system operacyjny urządzenia użytkownika.
Powyższe dane są przez nas przetwarzane w celu sprawnego ustanowienia połączenia i zapewnienia bezpieczeństwa systemu. Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Zgromadzone dane połączenia są automatycznie usuwane po 30 dniach. W przypadku nadużycia strony internetowej dane dziennika, których dalsze przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych, będą przechowywane do czasu wyjaśnienia incydentu.
Podstawą prawną jest art. 6 l (f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z faktu, że chcemy zapewnić bezpieczne działanie strony internetowej i wykrywać wszelkie ataki.
3. pliki cookie
Zgoda na pliki cookie za pomocą Cookiebot
Niniejsza witryna internetowa wykorzystuje technologię Cookiebot do uzyskiwania zgody użytkownika na przechowywanie określonych plików cookie na urządzeniu końcowym oraz do dokumentowania tego zgodnie z przepisami o ochronie danych. Dostawcą tej technologii jest Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhaga (Dania), strona internetowa: www.cookiebot.com/de/ (zwana dalej "Cookiebot").
Po wejściu na naszą stronę internetową następujące dane osobowe są przekazywane do Cookiebot:
- Twój adres IP w formie zanonimizowanej (trzy ostatnie cyfry są ustawione na 0).
- Data i godzina wyrażenia zgody
- Informacje o przeglądarce użytkownika
- Adres URL, z którego zgoda została wysłana
- Anonimowy, losowy i zaszyfrowany klucz
- Twoja zgoda (zgody) lub odwołanie zgody (zgód), które służy jako dowód zgody.
Klucz i status zgody są również przechowywane w przeglądarce w pliku cookie CookieConsent, dzięki czemu witryna może automatycznie odczytywać i śledzić zgodę użytkownika końcowego we wszystkich kolejnych żądaniach strony i przyszłych sesjach użytkownika końcowego przez okres do 12 miesięcy. Klucz jest wykorzystywany do potwierdzenia zgody oraz do sprawdzenia, czy status zgody przechowywanej w przeglądarce jest niezmieniony w porównaniu z pierwotną zgodą przesłaną do Cookiebot. Dane zebrane w ten sposób są przechowywane do momentu, gdy użytkownik poprosi nas o ich usunięcie, sam usunie plik cookie Cookiebot lub gdy cel przechowywania danych przestanie obowiązywać. Obowiązkowe prawne obowiązki przechowywania pozostają nienaruszone.
Cookiebot służy do uzyskiwania wymaganej prawem zgody na korzystanie z plików cookie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli użytkownik zarejestrował się w Cookiebot) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (jeśli użytkownik nie zarejestrował się w Cookiebot). Przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO opiera się na naszych uzasadnionych interesach w celu uzyskania i udokumentowania zgody na korzystanie z plików cookie.
4. Formularz kontaktowy i zapytania przez e-mail
Cel przetwarzania
Podczas korzystania z naszego formularza kontaktowego zbieramy i przechowujemy imię i nazwisko oraz adres e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie numeru telefonu do oddzwonienia jest opcjonalne. Jeśli użytkownik prześle nam prośbę o kontakt pocztą elektroniczną, gromadzimy i przechowujemy adres e-mail oraz dane zawarte w wiadomości e-mail.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO, ponieważ korzystając z formularza i wysyłając wiadomość e-mail wyrażasz zgodę na ww. przetwarzanie Twoich danych. Ponadto podstawa prawna wynika również z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b) RODO, ponieważ przechowywanie danych jest niezbędne do realizacji stosunku przedumownego lub ewentualnie późniejszego stosunku umownego.
Usunięcie danych następuje po ustaniu celu ich przechowywania, tj. po udzieleniu odpowiedzi na zapytanie przesłane pocztą elektroniczną/formularzem kontaktowym lub po ostatecznym wyjaśnieniu sprawy związanej z zapytaniem.
Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody.
Informacje na temat prawa do usunięcia danych można znaleźć w części "Prawa osoby, której dane dotyczą".
5 Korzystanie z Leadinfo:
Korzystamy z usługi generowania leadów świadczonej przez Leadinfo B.V., Rotterdam, Holandia, która rozpoznaje wizyty firm na naszej stronie internetowej na podstawie adresów IP i pokazuje nam powiązane publicznie dostępne informacje, takie jak nazwy firm lub adresy. Ponadto Leadinfo umieszcza dwa własne pliki cookie w celu zapewnienia przejrzystości sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z naszej strony internetowej, a narzędzie przetwarza domeny z podanych danych wejściowych formularza (np. "leadinfo.com") w celu skorelowania adresów IP z firmami i ulepszenia swoich usług. Dodatkowe informacje można znaleźć na stronie www.leadinfo.com. Na tej stronie: www.leadinfo.com/en/opt-out dostępna jest opcja rezygnacji. W przypadku rezygnacji dane użytkownika nie będą już wykorzystywane przez Leadinfo.
6 Microsoft Clarity
Na naszej stronie internetowej używamy Microsoft Clarity. Jest to usługa analizy internetowej świadczona przez Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA, zwaną dalej "Microsoft".
Poprzez certyfikację zgodnie z Tarczą Prywatności UE-USA
www.privacyshield.gov/participant
Microsoft gwarantuje, że wymogi ochrony danych w UE są również przestrzegane podczas przetwarzania danych w USA.
Usługa Microsoft Clarity służy do analizy zachowań użytkowników naszej witryny internetowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na analizie, optymalizacji i ekonomicznym działaniu naszej strony internetowej.
Informacje dotyczące użytkowania i użytkownika, takie jak adres IP, lokalizacja, czas lub częstotliwość odwiedzin naszej strony internetowej, są przesyłane na serwer Microsoft w USA i tam przechowywane. Używamy jednak Microsoft Clarity z tak zwaną funkcją anonimizacji. Funkcja ta umożliwia firmie Microsoft skrócenie adresu IP w obrębie UE lub EOG.
Zebrane w ten sposób dane są z kolei wykorzystywane przez Microsoft do oceny odwiedzin na naszej stronie internetowej i działań związanych z jej użytkowaniem. Dane te mogą być również wykorzystywane do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z naszej witryny internetowej i korzystaniem z Internetu.
Aktualność i zmiany niniejszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany treści niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Zazwyczaj ma to miejsce w przypadku dalszego rozwoju lub dostosowania wykorzystywanych usług.
Status niniejszego oświadczenia: 25 kwietnia 2022 r.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w sekcji Informacje o ochronie danych.