Introduzione
Noi, SynFlex Elektro GmbH, Auf den Kreuzen 24, 32825 Blomberg, Germania, +49-5235-968-0, info@synflex.de, in qualità di responsabili, desideriamo spiegare di seguito quali dati trattiamo e come.
Responsabile della protezione dei dati
Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, il signor Thomas Werning.
I suoi dati di contatto sono:
werning.com GmbH, Dieselstraße 12, 32791 Lage, Germania, datenschutz@synflex.de,+49-5232-980-4700
Con queste informazioni obbligatorie sulla protezione dei dati, noi, in qualità di ente responsabile, adempiamo al nostro obbligo di informazione ai sensi degli artt. 12-14 GDPR.
Informazioni sulla raccolta e l'elaborazione dei dati
Di seguito troverete informazioni su quali dati personali, ovvero tutti i dati che vi identificano o vi rendono identificabili come persona fisica (di seguito "interessato"), vengono raccolti ed elaborati.
Si tratta ad esempio di:
Dati anagrafici del cliente per l'esecuzione del contratto / l'adempimento del servizio, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, dati in relazione all'elaborazione dei pagamenti, corrispondenza (ad es. corrispondenza o e-mail con voi), dati pubblicitari e di vendita (ad es. per informarvi su nuove offerte potenzialmente interessanti per posta o, se avete dato il vostro consenso, anche per e-mail).
Dati provenienti da contatti iniziali, quali nome, numero di telefono, indirizzo e-mail.
dati dei fornitori, quali nome, numero di telefono, indirizzo e-mail
Dati dei dipendenti, quali nome, indirizzo, dati bancari, affiliazione religiosa
Numero di matricola, numero di previdenza sociale, dati di log derivanti dall'uso di sistemi informatici, nonché altre categorie speciali di dati personali.
Dati dei candidati quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail, stato civile, appartenenza religiosa
Dati dovuti alla videosorveglianza
Diritto di ricorso
Se a vostro avviso il trattamento dei vostri dati personali viola il Regolamento generale sulla protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati per noi competente, il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia, www.ldi.nrw.de, o a qualsiasi altra autorità di controllo della protezione dei dati.
Finalità del trattamento
1. dati dei clienti/interessati
Finalità del trattamento
Trattiamo i dati che riceviamo nel corso della gestione del nostro rapporto commerciale con voi. Riceviamo i dati direttamente da voi. Sia nel caso di richieste di clienti potenziali e di contatti, sia nel caso di ordini o di elaborazione di ordini (vedi punto "Informazioni sulla raccolta e l'elaborazione dei dati").
Base giuridica
La raccolta e l'elaborazione dei dati sono necessarie per l'esecuzione del contratto e si basano sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. L'utilizzo per la pubblicità diretta si basa sull'art. 6 comma 1 f) GDPR. È nostro legittimo interesse attirare la vostra attenzione su offerte speciali mediante pubblicità diretta. I dati non saranno trasmessi a terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge, come ad esempio alle autorità fiscali nell'ambito della normativa fiscale. I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini del loro trattamento o allo scadere dei periodi di conservazione previsti dalla legge, come ad esempio i registri contabili rilevanti ai fini del diritto fiscale e commerciale: 10 anni; lettere commerciali e d'affari: 6 anni; registri dei fornitori, tipo, quantità, acquisto, consegna: 3 anni.
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati a fini di marketing diretto. Inoltre, avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di voi e di esigere che i dati vengano corretti se non sono corretti o cancellati se sono stati memorizzati in modo inappropriato. Avete anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo (vedi punto "Diritto di reclamo").
Durata della conservazione dei dati
I vostri dati personali vengono regolarmente rivisti dal personale di vendita. Quando si viene a conoscenza dello scioglimento di un'azienda o della partenza di una persona di contatto, viene immediatamente impostata una nota di archiviazione.
Cancellazione dei dati
I vostri dati personali saranno cancellati in conformità al periodo di conservazione previsto dalla legge in materia commerciale e fiscale (di norma dopo 10 anni).
2 Fornitori
Scopo del trattamento
Trattiamo i dati che riceviamo nel corso dell'elaborazione del nostro rapporto commerciale con voi. Riceviamo i dati direttamente da voi al momento dell'ordine o dell'elaborazione di un ordine (vedi punto "Informazioni sulla raccolta e l'elaborazione dei dati").
Base giuridica
La raccolta e il trattamento dei dati sono necessari per l'esecuzione del contratto e si basano sull'articolo 6, comma 1, lettera b) del GDPR. Il trasferimento dei dati a terzi non avviene se non è richiesto dalla legge, ad esempio nell'ambito delle leggi fiscali alle autorità fiscali. I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini del loro trattamento o dopo la scadenza dei periodi di conservazione previsti dalla legge, come ad esempio i registri contabili rilevanti ai fini del diritto fiscale e commerciale: 10 anni; lettere commerciali e d'affari: 6 anni; registri dei fornitori, tipo, quantità, acquisto, consegna: 3 anni.
Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di voi e, se i dati non sono corretti, di richiederne la rettifica o, in caso di memorizzazione non autorizzata, la cancellazione. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo (vedi punto "Diritto di reclamo").
3 Dati dei dipendenti
Si veda la bozza separata da consegnare ai dipendenti.
4 Newsletter
Finalità del trattamento
Se desiderate ricevere la nostra newsletter, vi chiediamo il vostro nome e cognome, il nome e l'indirizzo della vostra azienda, un indirizzo e-mail, nonché informazioni che ci consentano di verificare che siate i titolari dell'indirizzo e-mail specificato o che il titolare acconsenta a ricevere la newsletter.
Potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso alla memorizzazione dell'indirizzo e-mail insieme ai dati di contatto sopra citati e al suo utilizzo per l'invio della newsletter. Un link per la cancellazione è presente alla fine di ogni newsletter. Per poter dimostrare un consenso precedentemente dato nel caso di un indirizzo e-mail non sottoscritto, possiamo conservarlo per un massimo di 2 anni prima di cancellarlo.
Base giuridica
Il trattamento avviene sulla base del consenso dei destinatari ai sensi dell'art. 6 I (a) GDPR, dell'art. 7 GDPR e del § 7 comma 2 n. 3 UWG o sulla base dell'autorizzazione legale ai sensi del § 7 comma 3 UWG (legge contro la concorrenza sleale).
Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di voi e, se i dati sono errati, di chiederne la correzione o, in caso di memorizzazione non autorizzata, la cancellazione. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo (vedi punto "Diritto di reclamo").
5 Applicazioni
Scopo del trattamento
Se vi candidate sulla base di un annuncio di lavoro via e-mail o per posta, raccoglieremo i vostri dati personali quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, allegati (lettera di presentazione, curriculum, referenze, foto) e li memorizzeremo per la durata del processo di selezione.
La raccolta, la selezione e la valutazione dei vostri dati vengono effettuate dalla segreteria, dall'ufficio personale, dall'ufficio specialistico e dalla direzione. I vostri dati personali non saranno trasmessi a terzi.
Se la posizione specifica per la quale vi candidate è già stata assegnata a qualcun altro, ma il vostro profilo vi rende un candidato idoneo per una posizione successiva o per lavorare in una società partner o affiliata, prima di memorizzare o inoltrare ulteriormente la vostra candidatura chiederemo il vostro esplicito consenso, a meno che non abbiate già acconsentito a tale memorizzazione o inoltro nella vostra candidatura.
Se vi candidate via e-mail, vi chiediamo di inviare la vostra documentazione di candidatura esclusivamente al nostro indirizzo e-mail speciale karriere@synflex.de in modo che venga consegnata direttamente al personale autorizzato.
La base giuridica è l'art. 6 I (b) GDPR, per il trattamento delle misure precontrattuali.
Salvo diversa comunicazione, i dati saranno cancellati in caso di rifiuto dopo 6 mesi dall'assegnazione della posizione. In caso di rifiuto, le candidature inviate per posta saranno distrutte o restituite al termine dell'elaborazione.
Le candidature non richieste saranno cancellate o restituite al più tardi alla fine dell'anno successivo al rifiuto, se non c'è più interesse per la candidatura.
Avete i seguenti diritti, a condizione che siano soddisfatti i rispettivi requisiti di legge: il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati memorizzati da noi; la correzione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei vostri dati o l'opposizione al trattamento, nonché la portabilità dei dati. Inoltre, avete naturalmente la possibilità di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione o la distruzione di tutti i vostri documenti di candidatura inviandoci un'e-mail a : karriere@synflex.de.
6. raccolta dei dati del server
Le informazioni sono riportate nella sezione Informazioni sulla protezione dei dati.
7 Videosorveglianza
Scopo del trattamento
Lo scopo della videosorveglianza è l'esercizio dei diritti di domicilio, la tutela delle persone e dei beni, la protezione dallo spionaggio industriale, la prevenzione e il chiarimento di atti criminali e di vandalismo, nonché il controllo degli accessi. In qualità di ente responsabile, trattiamo i file di immagini personali raccolti nell'ambito della videosorveglianza dei locali aziendali. Il periodo di conservazione è di 7 giorni per motivi operativi. Dopodiché i dati vengono cancellati irrevocabilmente.
La base giuridica è costituita dall'articolo 6, comma 1, lettera f) del GDPR e dall'articolo 26, commi 1, 3 e 4 del BDSG (legge federale sulla protezione dei dati). Il nostro interesse legittimo deriva dalla descrizione dello scopo e consiste essenzialmente nella protezione della proprietà e dei nostri diritti in qualità di responsabili.
Questi dati vengono trasmessi alle autorità investigative solo in caso di reati penali.
L'utente ha il diritto di richiedere la conferma da parte nostra, in qualità di responsabile del trattamento, dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano. In tal caso, avete il diritto di richiedere informazioni su questi dati personali e, se i dati non sono corretti, di chiederne la rettifica o, in caso di archiviazione non autorizzata, la cancellazione. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo (vedi punto "Diritto di reclamo").
Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo datenschutz@synflex.de.
Intenzione di trattamento in paesi terzi
In particolare, se l'intenzione è quella di trattare i dati personali in un Paese terzo, devono essere fornite informazioni sull'esistenza o meno di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione. In assenza di tale decisione di adeguatezza, il gestore del sito web deve descrivere, ad esempio, quali garanzie adeguate e appropriate (soprattutto di natura tecnico-organizzativa) sono previste per il trasferimento dei dati. Deve offrire la possibilità di ottenere una copia delle spiegazioni di tali garanzie. Per maggiori dettagli si rimanda all'articolo 13, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il riferimento al trattamento descritto a un paese terzo sarà dato in particolare se il fornitore di servizi scelto ha la sua sede legale in un paese terzo, il fornitore di servizi raccoglie i dati o memorizza i dati raccolti tramite il sito web sui propri server e può accedervi o utilizza i server di una terza parte e può accedere ai dati di utilizzo nel processo.
Categorie di destinatari
Nel corso della fornitura del servizio, ci avvaliamo di società di servizi che si impegnano separatamente a garantire la riservatezza e la protezione dei dati per aree speciali, in cui l'accesso ai dati personali non può essere escluso.
Queste categorie di destinatari sono:
Responsabili del trattamento da noi nominati (art. 28 del RGPD), in particolare nel settore dei servizi informatici, fiscali, logistici e di stampa, che trattano per noi i vostri dati secondo le istruzioni impartite.
Enti e istituzioni pubbliche (autorità fiscali) in caso di obbligo legale o ufficiale.
Altri enti per i quali ci avete dato il vostro consenso al trasferimento dei dati.
I dati saranno trasmessi alle autorità solo in caso di disposizioni di legge prevalenti.
Pubblicità e diritto di opposizione
Il cognome, il nome e l'indirizzo vengono raccolti anche per scopi pubblicitari (invio di offerte, informazioni su servizi aggiuntivi). Il trattamento a fini pubblicitari può essere contestato in qualsiasi momento, senza indicarne i motivi, ai seguenti recapiti: datenschutz@synflex.de
Obiezione alla conservazione dei dati
Il trattamento dei dati per l'esecuzione di ordini successivi (richiesti al momento della stipula del contratto o in un momento successivo) persegue interessi commerciali legittimi dal punto di vista della legge sulla protezione dei dati. È possibile opporsi a questo trattamento in qualsiasi momento utilizzando i seguenti dati di contatto: datenschutz@synflex.de
Obbligo di fornire
Senza informazioni corrette da parte vostra, di solito non è possibile concludere un contratto.
Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'art. 15 del GDPR, avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati memorizzati, compresi gli eventuali destinatari e il periodo di conservazione previsto. In caso di trattamento di dati personali errati, avete il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 del GDPR. Se sono soddisfatti i requisiti di legge, potete richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché opporvi al trattamento (artt. 17, 18 e 21 GDPR).
Se desiderate la cancellazione dei vostri dati, ma siamo ancora obbligati per legge a conservarli, l'accesso ai vostri dati sarà limitato (bloccato). Lo stesso vale in caso di obiezione. Potete esercitare il vostro diritto alla portabilità dei dati nella misura in cui le possibilità tecniche sono disponibili per il destinatario e per noi.
Come persona di contatto per i vostri diritti di protezione dei dati, potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo datenschutz@synflex.de.
Attualità e modifica della presente informativa sull'obbligo di protezione dei dati personali
Ci riserviamo il diritto di adeguare in qualsiasi momento il contenuto della presente informativa sulla protezione dei dati. Ciò avviene solitamente in caso di ulteriori sviluppi o adeguamenti giuridici. Potete accedere all'attuale informativa obbligatoria sulla protezione dei dati tramite un link inserito nelle nostre e-mail, offerte, conferme d'ordine, fatture, ecc.
Stato della presente dichiarazione: 14.04.2022
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili alla voce Informativa sulla privacy.