Introduction
Nous, SynFlex Elektro GmbH, Auf den Kreuzen 24, 32825 Blomberg, Allemagne, +49-5235-968-0, info@synflex.de, en tant qu'organisme responsable, souhaitons expliquer ci-dessous quelles données nous traitons et comment.
Responsable de la protection des données
Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données, M. Thomas Werning.
Ses coordonnées sont les suivantes :
werning.com GmbH, Dieselstraße 12, 32791 Lage, Germany, datenschutz@synflex.de,+49-5232-980-4700.
Avec cette information obligatoire sur la protection des données, nous, en tant qu'organisme responsable, remplissons notre obligation d'information conformément aux articles 12 à 14 du GDPR.
Informations sur la collecte et le traitement des données
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données personnelles, c'est-à-dire toutes les données qui vous identifient ou vous permettent de vous identifier en tant que personne physique (ci-après "sujet des données"), qui sont collectées et traitées.
Il s'agit par exemple de :
Données de base du client pour l'exécution du contrat / l'exécution du service, nom, adresse, adresse e-mail, données en rapport avec le traitement des paiements, correspondance (p. ex. correspondance ou échange d'e-mails avec vous), données publicitaires et commerciales (p. ex. pour vous informer de nouvelles offres potentiellement intéressantes par e-mail ou, si vous avez donné votre consentement, également par e-mail).
Données issues d'initiations de contact telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail.
Données des fournisseurs telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail
Données sur les employés, telles que nom, adresse, données bancaires, affiliation religieuse
Numéro de personnel, numéro de sécurité sociale, données de connexion résultant de l'utilisation de systèmes informatiques, ainsi que d'autres catégories spéciales de données personnelles
Données du candidat telles que nom, adresse, adresse électronique, état civil, affiliation religieuse
Données relatives à la vidéosurveillance
Droit d'appel
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le Règlement général sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données responsable pour nous, le Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, www.ldi.nrw.de, ou auprès de toute autre autorité de contrôle de la protection des données.
Objets du traitement
1. données du client/parties intéressées
Objectif du traitement
Nous traitons les données que nous recevons dans le cadre de la gestion de notre relation commerciale avec vous. Nous recevons les données directement de vous. Soit dans le cas de clients potentiels et de demandes de contact, la passation de commandes ou le traitement de commandes (voir l'article "Informations sur la collecte et le traitement des données").
Base légale
La collecte et le traitement des données sont nécessaires à l'exécution du contrat et sont basés sur l'article 6 para. 1 b) du GDPR. L'utilisation pour la publicité directe est basée sur l'article 6 para. 1 f) du GDPR. Il est dans notre intérêt légitime d'attirer votre attention sur des offres spéciales par le biais de la publicité directe. Les données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si la loi l'exige, par exemple aux autorités fiscales dans le cadre de la législation fiscale. Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins de leur traitement ou après l'expiration des délais de conservation légaux, tels que les registres comptables relevant du droit fiscal et commercial : 10 ans ; les lettres commerciales et d'affaires : 6 ans ; les registres des fournisseurs, type, quantité, achat, livraison : 3 ans.
Vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct à tout moment. En outre, vous avez le droit de demander des informations sur les données que nous détenons à votre sujet et de demander que les données soient corrigées si elles sont incorrectes ou supprimées si elles ont été stockées de manière inappropriée. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance (voir l'article "Right of complaint").
Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont régulièrement révisées par le personnel de vente. Après la prise de connaissance de la dissolution d'une entreprise ou du départ d'une personne de contact, une note d'archivage est immédiatement établie.
Suppression des données
Vos données personnelles seront supprimées conformément à la période de rétention légale en vertu de la législation commerciale et fiscale (généralement après 10 ans).
2. fournisseurs
But du traitement
Nous traitons les données que nous recevons dans le cadre du traitement de notre relation commerciale avec vous. Nous recevons les données directement de votre part lors de la passation ou du traitement d'une commande (voir l'article "Informations sur la collecte et le traitement des données").
Base légale
La collecte et le traitement des données sont nécessaires à l'exécution du contrat et sont basés sur l'article 6 para. 1 b) du GDPR. Aucun transfert de données à des tiers n'a lieu, sauf si la loi l'exige, par exemple dans le cadre de la législation fiscale à destination des autorités fiscales. Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins de leur traitement ou à l'expiration des délais de conservation légaux, tels que les registres comptables relevant du droit fiscal et commercial : 10 ans ; les lettres commerciales et d'affaires : 6 ans ; les registres des fournisseurs, type, quantité, achat, livraison : 3 ans.
Vous avez le droit de demander des informations sur les données que nous avons stockées à votre sujet et, si les données sont incorrectes, de demander qu'elles soient corrigées ou, en cas de stockage de données non autorisé, qu'elles soient supprimées. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance (voir l'article "Droit de plainte").
3. données des employés
Voir le projet séparé à remettre aux salariés.
4. lettre d'information
Objectif du traitement
Si vous souhaitez recevoir notre newsletter, nous avons besoin de votre premier et dernier nom, du nom et de l'adresse de votre société, d'une adresse e-mail, ainsi que d'informations nous permettant de vérifier que vous êtes le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée ou que le propriétaire accepte de recevoir la newsletter.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'enregistrement de l'adresse e-mail ainsi que des données de contact susmentionnées et à leur utilisation pour l'envoi de la newsletter. Un lien d'annulation est fourni à la fin de chaque newsletter. Afin de pouvoir prouver un consentement antérieur dans le cas d'une adresse e-mail non abonnée, nous pouvons la conserver jusqu'à 2 ans avant de la supprimer.
Base légale
Ceci est réalisé sur la base du consentement des destinataires conformément à l'art. 6 I (a) du GDPR, à l'art. 7 du GDPR ainsi qu'à l'art. 7 para. 2 n° 3 de la loi sur la concurrence déloyale (UWG) ou sur la base d'une autorisation légale conformément à l'art. 7 para. 3 de la loi sur la concurrence déloyale (UWG).
Vous avez le droit de demander des informations sur les données que nous avons stockées à votre sujet et, si les données sont incorrectes, de demander qu'elles soient corrigées ou, en cas de stockage de données non autorisé, qu'elles soient supprimées. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance (voir l'article "Droit de plainte").
5) Applications
Objet du traitement
Si vous nous adressez une candidature sur la base d'une annonce d'emploi par e-mail ou par courrier, nous collecterons vos données personnelles telles que votre premier nom, votre dernier nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, vos pièces jointes (lettre de couverture, CV, références, photo) et les conserverons pendant la durée du processus de sélection.
La collecte, la sélection et l'évaluation de vos données sont effectuées par le secrétariat, le service du personnel, le service spécialisé et la direction. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers.
Si le poste spécifique pour lequel vous postulez a déjà été attribué à quelqu'un d'autre, mais que votre profil fait de vous un candidat approprié pour un poste ultérieur ou pour travailler dans une entreprise partenaire ou filiale, nous obtiendrons votre consentement exprès avant de stocker ou de transmettre votre candidature, à moins que vous n'ayez déjà consenti à un tel stockage ou à une telle transmission dans votre candidature.
Si vous nous adressez votre candidature par e-mail, nous vous prions de bien vouloir envoyer vos documents de candidature exclusivement à notre adresse e-mail spéciale karriere@synflex.de afin qu'ils soient directement transmis au personnel autorisé.
La base légale est l'art. 6 I (b) GDPR, pour le traitement des mesures précontractuelles.
Sauf avis contraire de votre part, les données seront supprimées en cas de refus après 6 mois après que le poste ait été pourvu. En cas de refus, les candidatures postales seront détruites ou retournées une fois le traitement terminé.
Les candidatures non sollicitées seront supprimées ou renvoyées au plus tard à la fin de l'année suivant le rejet si la candidature ne présente plus d'intérêt.
Vous disposez des droits suivants, pour autant que les exigences légales respectives soient remplies : le droit d'être informé sur vos données stockées par nous ; la correction, la suppression, la restriction du traitement de vos données ou l'objection au traitement, ainsi que la portabilité des données. En outre, vous avez naturellement la possibilité de demander à tout moment la suppression ou la destruction de tous vos documents d'application en nous envoyant un e-mail à : karriere@synflex.de
6. collecte de données sur le serveur
Vous trouverez des informations à ce sujet dans la rubrique Informations sur la protection des données.
7. surveillance vidéo
Objectif du traitement
Notre objectif en matière de vidéosurveillance est l'exercice des droits domiciliaires, la protection des personnes et des biens, la protection contre l'espionnage industriel, la prévention et la clarification des actes criminels et de vandalisme ainsi que le contrôle des accès. En tant qu'organisme responsable, nous traitons des fichiers d'images personnelles que nous collectons dans le cadre de la vidéosurveillance dans les locaux de l'entreprise. La durée de conservation est de 7 jours pour des raisons opérationnelles. Après cela, les données sont irrévocablement supprimées.
La base légale est l'article 6, paragraphe 1, point f) du GDPR et l'article 26, paragraphes 1, 3 et 4 de la BDSG (loi fédérale sur la protection des données). Notre intérêt légitime découle de la description de l'objectif et réside essentiellement dans la protection de la propriété et de nos droits en tant que partie responsable.
Ces données ne sont transmises aux autorités d'enquête qu'en cas d'infractions pénales.
Vous avez le droit de nous demander, en tant que contrôleur, de confirmer si des données personnelles vous concernant sont en cours de traitement. Si c'est le cas, vous avez le droit de demander des informations sur ces données personnelles et, si les données sont incorrectes, de demander qu'elles soient corrigées ou, en cas d'enregistrement non autorisé, que les données soient supprimées. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (voir l'article "Droit de déposer une plainte").
Si vous avez des questions, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à datenschutz@synflex.de.
Intention de traiter dans des pays tiers
En particulier, si l'intention est de traiter des données personnelles dans un pays tiers, des informations doivent être fournies sur l'existence ou l'absence d'une décision appropriée de la Commission. En l'absence d'une telle décision, l'exploitant du site web doit décrire, par exemple, quelles garanties adéquates et appropriées (notamment de nature technique et organisationnelle) sont fournies pour le transfert de données. Il doit offrir la possibilité d'obtenir une copie des explications de ces garanties. Vous trouverez plus de détails à l'article 13, paragraphe 1, point f), du GDPR. La référence de traitement à un pays tiers décrite sera donnée en particulier si le prestataire de services choisi a son bureau enregistré dans un pays tiers, le prestataire de services collecte les données ou stocke les données collectées via le site web sur ses propres serveurs et peut y accéder ou utilise les serveurs d'une tierce partie et peut accéder aux données d'utilisation dans le processus.
Catégories de destinataires
Dans le cadre de la fourniture du service, nous faisons appel à des prestataires de services qui s'engagent séparément à respecter la confidentialité et la protection des données dans des domaines spécifiques où l'accès aux données personnelles ne peut être exclu.
Ces catégories de destinataires sont les suivantes :
Processeurs désignés par nous (art. 28 EU-GDPR), en particulier dans le domaine des services informatiques, fiscaux, logistiques et d'impression, qui traitent vos données pour nous conformément aux instructions.
Les organismes et institutions publics (autorités fiscales) en cas d'obligation légale ou officielle.
Autres organismes pour lesquels tu nous as donné ton accord pour le transfert de données.
Les données ne seront transmises aux autorités qu'en cas de dispositions légales prépondérantes.
Publicité et droit d'objection
Le nom, le premier nom et l'adresse sont également collectés à des fins publicitaires (envoi d'offres, informations sur des services supplémentaires). Le traitement à des fins publicitaires peut être objecté à tout moment sans donner de raisons sous les coordonnées suivantes : datenschutz@synflex.de
Objection au stockage des données
Le traitement des données dans le but d'exécuter des commandes ultérieures (demandées au moment de la conclusion du contrat ou à une date ultérieure) poursuit des intérêts commerciaux légitimes du point de vue de la loi sur la protection des données. Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment en utilisant les coordonnées suivantes : datenschutz@synflex.de
Obligation de fournir
Sans informations correctes de votre part, il n'est généralement pas possible de conclure un contrat.
Droits du sujet des données
Conformément à l'article 15 du GDPR, vous avez le droit de recevoir des informations sur les données stockées à votre sujet, y compris sur les destinataires et la période de stockage prévue. Si des données personnelles incorrectes sont traitées, vous avez le droit de les rectifier conformément à l'article 16 du GDPR. Si les exigences légales sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la restriction du traitement ainsi que vous opposer au traitement (art. 17, 18 et 21 GDPR).
Si vous souhaitez que vos données soient supprimées mais que nous sommes encore légalement tenus de les conserver, l'accès à vos données sera limité (bloqué). Il en va de même en cas d'objection. Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données dans la mesure où les possibilités techniques sont disponibles pour le destinataire et pour nous.
En tant que personne de contact pour vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à datenschutz@synflex.de.
Currentness et modification de cette information sur l'obligation de protection des données
Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment le contenu de ces informations sur l'obligation de protection des données. Cela se produit généralement en cas de nouveaux développements ou d'adaptations légales. Vous pouvez accéder aux informations obligatoires actuelles sur la protection des données via un lien inséré dans nos e-mails, offres, confirmations de commande, factures, etc.
Statut de cette déclaration : 14.04.2022
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données personnelles dans la Déclaration de confidentialité.